Wybrana oferta jest już nieaktualna.

Executive Assistant

pinezka

Pruszków, mazowieckie

Zdjęcie nr 1
  • Wymiar pracy

    Pełny etat

  • Górne widełki

    6 000 zł

  • Dolne widełki

    4 000 zł

  • Rodzaj umowy

    Umowa o pracę

  • Poziom doświadczenia

Opis

Dla naszego Partnera – prężnie rozwijającej się firmy z branży wyposażenia wnętrz – poszukujemy obecnie Kandydata na stanowisko:

Executive Assistant

Czym będziesz się zajmować:

- Realizacja zadań administracyjno-biurowych,
- Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- Sporządzanie zamówień i zarządzanie dostawami,
- Koordynacja korespondencji,
- Organizacja i obsługa spotkań, w tym wsparcie w organizacji delegacji: rezerwacja biletów i hoteli,
- Uaktualnianie bazy kontaktów firmowych,
- Kontakty z dostawcami i kontrahentami,
- Przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników,
- Administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie i edycja dokumentów itp.),
- Nadzór nad obiegiem korespondencji służbowej,
- Przygotowywanie rozliczeń finansowych i bieżąca współpraca z biurem księgowym na podstawie opracowanego harmonogramu szczegółowego.

Czego oczekujemy:

- Wykształcenie wyższe, 
- Dobra znajomość języka angielskiego,
- Zaawansowana znajomość pakietu Office,
- Łatwość w przyswajaniu wiedzy oraz chęć uczenia się,
- Wysokie poczucie obowiązku, terminowość i sumienność,
- Zaangażowanie oraz postawa „can do”,
- Doskonałe umiejętności organizacyjne,
- Wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji biznesowej,
- Znajomość zagadnień finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem,
- Umiejętności komunikacyjne, interpersonalne, analityczne,
- Odporność na stres, elastyczność,
- Czynne prawo jazdy kat. B,
- Komunikatywność, analityczne myślenie, umiejętność pracy zespołowej, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i podzielności uwagi, pomagająca w koordynacji wielu zadań w tym samym czasie.

Co możemy Ci zaoferować:

- Stabilne warunki zatrudnienia (pełen etat, stałe godziny pracy, umowa o pracę, ubezpieczenie medyczne),
- Praca w przyjaznym i nastawionym na współpracę zespole,
- Samodzielne stanowisko i możliwość realizacji zadań według własnych pomysłów,
- Praca w niekorporacyjnej atmosferze,
- Wpływ na rozwój Organizacji i stała współpraca z Zarządem.

Lokalizacja

Więcej od tego ogłoszeniodawcy

Zobacz wszystkie

Podobne ogłoszenia

Ustawienia Cookie

Nasza strona internetowa używa plików Cookie (Ciasteczka). Pliki Cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu, gdy odwiedzasz naszą stronę. Pliki Cookie pozwalają nam na lepsze poznanie Twoich preferencji i umożliwienie korzystania z naszej strony w bardziej efektywny sposób. Klikając przycisk Akceptuję, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookie. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację Regulaminu oraz Polityki Prywatności.